企业网银代发工资

企业网上银行代发工资开办流程

网银代发工资操作流程

开通网上银行代发工资功能申请书

网银代发工资工具

企业网上银行代发工资开办流程
企业网上银行代发工资的具体开办流程如下：

企业网银代发工资操作流程

一、代发工资总体流程：
1、企业会计人员制作代发工资文件，交企业网银操作员。
2、网银操作员登陆网上银行，上传代发工资文件，提交给网银审核员。
3、网银审核员登陆网银审核该笔代发工资，审核通过后提交给银行。
4、银行扣划企业账户资金。
5、银行给代发工资文件当中的企业员工账户入账。
5、企业在代发工资完成后，到银行柜台打印回单。

二、代发工资具体流程
1、代发工资文件的生成
（1）、柜台格式（TXT格式）（与柜台代发工资文件格式相同）：
第一行内容：明细笔数（6位）|发薪年月日|委托单位编号（8位）|总金额
以下行内容：帐号|金额

例如：
000004|20061008|00001362|1600032
802130200032965|500032
802130200032970|500000
802010200276081|500000
802010200211276|100000

注：该文档中金额没有小数点，后两位默认为小数点后两位。例如“800元”表示为“80000”

（2）、商行网银客户端工具(在我行网站“软件下载”栏下载)生成的格式
通过该工具生成的代发工资文件，有两个文档，一个是正本，另一个是检验文档。

2、代发工资文件上传
a：企业会计人员在制作完成代发工资文件并且核对无误后交给企业网银操作员；
b：网银操作员登陆企业网银，上传该笔代发工资文件，操作完成后提交给审核员；
三、代发工资审批
审核员登陆企业网银，审批该笔代发工资。
1、审核员核对代发工资信息，如果没有问题，审批通过，系统将代发工资信息发送银行。
2、审核员核对代发工资信息，如果发现有问题，则拒绝该笔代发工资。操作员需要重新修改上传。
审批完成后，企业操作结束。

四、代发工资转账完成
1、对于发薪日期是操作日期第二天的，银行系统会在审核员提交代发工资申请后的当天晚上扣划企业账户资金，同时为代发工资文件当中的企业员工账户入账，企业在从发薪日开始20个工作日内到我行柜台打印该笔业务回单。
2、对于发薪日期是操作日期第三天及以后某一天的，银行系统会在发薪日的前一天晚上批量时扣划企业账户资金，同时为代发工资文件当中的企业员工账户入账，企业在从发薪日开始20个工作日内到我行柜台打印该笔业务回单。

五、代发工资查询及维护
1、企业网银操作员和审核员均可通过“代发工资查询交易”查询某一笔代发工资的状态。
（1）在操作员已提交，审核员未审核时状态为“待审核”，
（2）在审核员审核完成后，状态为“等待转帐”，
（3）在代发工资完成后，状态为“已完成”，
（4）在审核员拒绝后，状态为“已拒绝”，
（5）在代发工资失败后，状态为“未完成”。
六、代发工资异常情况的处理
对于银行已扣划企业资金，但因为员工账户异常导致的代发工资没有完成，由企业提供证明，由其开户支行将未能下发的资金手工划回企业账户或为员工入账。